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现代办公需要专门的文件柜进行文件存放,选购文件柜,除了普通文件柜还有一种保密文件柜,它的功能更强大,可以更好的服务于科研机构、党政机关、军事部门等单位的涉密保密需要。
通常而言,保密文件柜保存着一个单位的重要涉密文件,所以对于采购部门而言怎样选购到一款合适的、安全的保密文件是至关重要的。
小编在此进行一个简单的讲解。
首先从材质而言,我们需要知道保密文件柜材质是什么。这个时候很多人可能会问,材质有什么可看的,不都是用的铁皮么?话虽如此,都是用的铁皮,但是铁皮的厚度和质量不同,价位不同,做工不同,寿命长短不同。
其次就是观察保密文件柜的外观情况。其实市场上的保密文件柜外观都差别不大,这个时候主要看的就是其做工是否精细。当单位采购人员在选购时,最好用手抚摸面板,看是否平滑,其棱角外不应有尖锐的边缘。
另外就是保密文件柜生产工艺。文件柜就是采用静电粉末喷塑工艺,并且进行磷化防锈处理,这样可以延长文件柜的使用寿命。
再者就是保密文件柜的配件。保密文件柜重要的就是配件,五金锁具类,如:锁、轨道及滑轮等其灵活性、耐磨性等,这些小配件千万不能忽略,如果有一个环节缺失也势必直接影响到日常工作使用。
最后还需要比较一下商家的信誉度。当我们的单位决定需要购买保密文件柜时,还要对厂商的知名度和信誉度、以及是否能提供全面优质的售后服务都要有一定的了解,以消除采购者的后顾之忧。
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